SmartNotes 2.7 News

Gestaltung von Word-Schnipseln

Die stetige Weiterentwicklung von SmartNotes, hat neue Werkzeuge hervorgebracht. Die Option „Textblöcke“ bietet nun eine umfangreiche Unterstützung für Sie. Im Interesse des Anwenders wurde eine effizientere Möglichkeit eingebunden, Word-Schnipsel zu gestalten. Textblöcke sind separat erstellte Word-Dateien, welche in die Word-Schnipsel implementiert werden können - sie sind als „Schnipsel in Schnipseln“ zu verstehen. Auf den Textblock lassen sich sämtliche hinterlegte Formatvorlagen anwenden.
Ein wichtiger Mehrwert besteht in der neuen Möglichkeit, einen einmal erstellten Textblock in beliebig viele Word-Schnipsel einfügen zu können. Es besteht keine Beschränkung auf ein einzelnes SmartNotes Dokument. Die Textbausteine stehen dabei „global“ zur Verfügung und der Anwender kann einmal hinterlegte Schnipsel für sämtliche Berichte nutzen. National und international agierende Anwender bieten wir weiterhin die Möglichkeit einen Textblock in mehrere Dokumentensprachen einzufügen.

Filterfunktionen für Datenquellen

Auch das Laden von Berichtsdaten in SmartNotes wird bequemer und benutzerfreundlicher. Ab der SmartNotes-Version 2.7 können sich die Import-Experten über eine Filterfunktion für Ihre Datenquellen freuen. Diese sind nun nach ihrem Namen, Interface sowie Ihrer Beschreibung filterbar. Die Liste der Datenquellen kann somit benutzerindividuell sortiert werden. Das Risiko einer falschen Datenquelle wurde minimiert und die Bedienung des Dialogs bleibt unberührt.

Löschen von Masterdokumenten

Interessant für die SmartNotes-Factory Kunden: Diese Neuerung war ursprünglich ein Kundenwunsch  und wurde in der neuen SmartNotes-Version von AMANA umgesetzt. Im Vergleich zu der Vorversion bietet SmartNotes in der 2.7 die Möglichkeit, Masterdokumente inklusive Ihrer Subdokumente gleichzeitig zu löschen. Wir errinern uns: In der Vorversion konnt ein Masterdokument erst entfernt werden, sobald sämtliche untergeordnete Subdokumente gelöscht waren.

"Superschnipsel" per Rechtsklick

Im Fokus unserer Änderungen stand die Benutzerfreundlichkeit: Abschnittswechsel oder auch ,,Superschnipsel“ genannt, können nun per Rechtsklick auf ein Kapitel angelegt werden. Der Umweg über Werkzeuge –> Strukturverwaltung kann somit komplett vermieden werden. Um einen ,,Superschnipsel“ einzufügen, müssen Sie nur das Kapital markieren und im Kontextmenü (Rechtsklick) den gewünschten Abschnittswechsel auswählen.

"Merken" der letzten ausgewählten Struktur

Unternehmen, die in SmartNotes in unterschiedlichen Strukturen arbeiten, dürfen sich über eine weitere Neuerung freuen. Die letzte geöffnete Dokumentenstruktur wird in der neuen SmartNotes Version 2.7 vermerkt, so dass der User beim nächsten Start von SmartNotes, die letzte geöffnete Struktur angezeigt bekommt. Der lästige Wechsel von der ,,Default“ Struktur auf die ,,eigene“ ist nicht mehr notwendig.

Entfernen von Anhängen beim Vorrollen

SmartNotes ermöglicht Ihnen im neuen Geschäftsjahr Ihre Kapitel-Anhänge aus dem Vorjahr mit einem Klick zu entfernen. Im Dialog „Dokument fortschreiben“ haben die User nun die Möglichkeit, Ihre Anhänge aus dem Vorjahr zu entfernen und das ,,neue“ fortgeschriebene Dokument ohne Anhänge zu erstellen.

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