SmartNotes | Disclosure Management

Finanzberichte müssen inhaltlich und formal zu 100 % korrekt und konsistent sein, zahllose Vorschriften müssen eingehalten und Korrekturen im laufenden Prozess eingepflegt und validiert werden. Der Aufwand, den Sie betreiben müssen, um über Ihre Geschäfte zu berichten, ist fast genauso groß wie der, sie überhaupt zu machen. SmartNotes minimiert diesen Aufwand durch folgende Funktionen:

  • Schnittstellen: Mit SmartNotes können Sie Zahlen aus allen gängigen Konsolidierungs- und ERP-Systemen importieren. Die im Text enthaltenen Tabellen, Diagramme und sogar einzelne Zahlen können so automatisch befüllt werden.
  • Zahlenmanagement: SmartNotes befüllt nicht nur die Zahlen Ihres Berichts automatisch, sondern zeigt sogar Änderungen der Zahlen an. So haben Sie jederzeit im Blick, welche Stellen des Berichts aufgrund eines erneuten Datenimports oder eines manuellen Eingriffs kontrolliert werden müssen. Frei definierbare Validierungsregeln zeigen Dateninkonsistenzen direkt im SmartNotes „Cockpit“ an.
  • Berichtigungskonzept: Das Rechte- und Rollenkonzept von SmartNotes deckt die Anforderungen von Kunden aller Größenordnungen ab: Bei mittelständischen Kunden arbeiten 3-5 Personen, im Extremfall bis zu 250 weltweit verteilte Benutzer an der Erstellung des Geschäftsberichts. Möglich wird dies durch ein ausgefeiltes Rechte- und Rollenkonzept, mit dem der Zugriff auf die Berichtsbestandteile geregelt werden kann.
  • Workflow: In SmartNotes können Sie den Workflow der Berichterstattung selbst definieren: Vom einfachen Vier-Augen-Prinzip bis zu komplexesten Abläufen ist alles möglich.
  • Integrierter XBRL-Prozessor: Unsere generische AMANA XBRL Engine erlaubt die Verarbeitung beliebiger Taxonomien, z.B. IFRS, HGB, US-GAAP.
  • Druckreifes Layout: Bei Bedarf können Sie aus SmartNotes heraus direkt ein druckreifes Layout erzeugen und das auf Basis von Microsoft WORD.
  • Gleichartige Berichte: Mit den „Factory“-Funktionen können Sie Inhalte von Master- an Sub-Dokumente vererben und gleichartige Textbausteine geschickt wiederverwenden. So können zum Beispiel Einzelabschlüsse oder Risikoberichte gewissermaßen „am Fließband“ produziert werden.

SmartNotes ist die führende Software für die Erstellung von Finanzberichten: Vom ersten Datenimport über das Einpflegen der Korrekturen bis zum finalen Erstellen Ihrer Berichte nimmt Ihnen die Software alle aufwändigen und komplizierten Arbeitsschritte ab – und sorgt so dafür, dass Sie auf Knopfdruck den Kopf frei haben für Ihre eigentliche Aufgabe: gute Geschäfte zu machen.

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