SmartNotes | Disclosure Management

Softwarelösung für Geschäftsberichte auf Knopfdruck

Geschäftsberichte unterliegen vielfältigen internen und externen Faktoren, was in den meisten Unternehmen einen langwierigen Erstellungsprozess nach sich zieht. Mittels unserer führenden Disclosure Management Software SmartNotes, automatisieren wir einen Großteil manueller Tätigkeiten und verkürzen so den Prozess der Geschäftsberichterstellung nachhaltig. Profitieren Sie von weniger Zeitdruck, geringerem Risiko, höherer Datenqualität und individuellem Layout!

Ihre Vorteile mit AMANA und SmartNotes im Überblick:

1. End-to-End-Prozess
Vom ersten Datenimport über das Einpflegen der Korrekturen bis zur fertigen Geschäftsberichterstellung deckt SmartNotes alle Arbeitsschritte ab.

2. Kürzerer Erstellungszeitraum
Durch die automatisierten Prozesse, die parallele Bearbeitung bei der Erstellung und das Entfallen von ineffizienten Such- und Kontrollarbeiten sparen Sie Zeit, reduzieren Kosten und minimieren das Risiko.

3. Maximale Transparenz und hohe Qualität
Verbindung zu den Vorsystemen, integrierte Kommentarfunktion und Full Audit Trail machen jeden Schritt nachvollziehbar und erhöhen dazu die Qualität.

4. Prozessoptimierung
Jede Funktion in unserem Disclosure Management System ist so programmiert, dass sie Ihren Ablauf optimiert und die Geschäftsberichterstellung so leicht wie möglich macht.

5. Minimale Fehlerwahrscheinlichkeit
Ein Vier-Augen-Prinzip und die Reduzierung manueller Tätigkeiten eliminieren die Fehlerwahrscheinlichkeit auf ein Minimum.

6. Benutzerfreundliche Oberfläche
Durch die Integration von Microsoft Office bleiben Sie bei der Bearbeitung Ihrer Texten und Tabellen im gewohnten Umfeld.

7. Individuelles Layout mit unserem einzigartigen LayoutRoboter
Wir passen Ihren Geschäftsbericht individuell an und reduzieren Abstimmung mit Dritten, wodurch eine druckreife Version ohne Medienbruch direkt aus SmartNotes generiert werden kann.

8. 100% inhaltlich und formal konsistente Berichte
Durch die Integration einer Disclosure Checklist und/oder der IFRS Taxonomie, erstellen sie nicht nur korrekte Geschäftsberichte, sondern sparen dabei auch Aufwand Ressourcen und Zeit.

Disclosure Management SmartNotes - Von Experten profitieren

Inkonsistente Berichte, langwieriger Erstellungsprozess, mangelnde Transparenz, hoher Zeitaufwand - viele Unternehmen beklagen genau diese Probleme. Unsere Software SmartNotes gepaart mit unserer langjährigen Expertise erhöhen die Effizienz der Geschäftsberichte bzw. iXBRL Berichte und lösen die Anforderungen für Sie. Vom ersten Datenimport über das Einpflegen der Korrekturen bis hin zur fertigen Geschäftsberichterstellung ohne Medienbruch im druckfreien Layout nimmt Ihnen unser Disclosure Management System alle komplexen Arbeitsschritte ab.

Unsere SmartNotes Features im Detail:

  • End-to-End-Prozess
    Vom ersten Datenimport über das Einpflegen der Korrekturen bis zur fertigen Geschäftsberichterstellung - Eine Software für alle Anforderungen.

  • Reduzierung manueller Tätigkeiten
    Import der Werte, Rundungsassistenten, Role Forward und vieles mehr - Durch unsere Automatisierung reduzieren Sie die Fehleranfälligkeit auf ein Minimum und verkürzen den Prozess nachhaltig.

  • Flexible Schnittstellen
    Mit SmartNotes können Sie Zahlen aus allen gängigen Konsolidierungs- und ERP-Systemen, wie z.B. SAP, LucaNet, Cognos und vielen weiteren importieren. Die im Text enthaltenen Tabellen, Diagramme und sogar einzelne Zahlen können so automatisch befüllt werden.

  • Zahlenmanagement
    Direkt nach einem Datenimport wird angezeigt in welchen Kapiteln sich Zahlen geändert haben. So haben Sie im Blick, welche Stellen des Berichts erneut manuell kontrolliert werden müssen. Frei definierbare Validierungsregeln zeigen Dateninkonsistenzen direkt im "Cockpit" an.

  • Parallele Bearbeitung im Disclosure Management
    Die Unterteilung des Finanzberichts in "Schnipsel" sorgt dafür, dass viele User gleichzeitig am Bericht arbeiten können. Auf Knopfdruck werden die einzelnen Berichtsteile zu einem kompletten Geschäftsbericht zusammengefügt.

  • Berichtigungskonzept und Mehrsprachigkeit
    Durch das eingebaute Rechte- und Rollenkonzept kann der Zugriff auf die Berichtsbestandteile individuell geregelt werden. So deckt SmartNotes die Anforderungen von Kunden aller Größenordnungen ab.

  • Workflow
    Geschäftsberichterstattung mit SmartNotes per Workflow selbst definieren: Vom einfachen Vier-Augen-Prinzip bis zu komplexesten Abläufen ist alles individuell möglich. Engpässe können somit frühzeitig identifiziert und aktiv vermieden der behoben werden. Durch die Dokumentation der einzelnen Arbeitsschritte werden die Arbeiten für alle Beteiligte und für Dritte nachvollziehbar.

  • ESEF Reporting / Integrierter XBRL-Prozessor
    Unserer generische und zertifizierte AMANA XBRL Engine erlaubt die Verarbeitung beliebiger Taxonomien. So lassen sich mit SmartNotes nicht nur die neuen Anforderungen des "European Single Electronic Format (ESEF)" erfüllen, sondern auch SEC Filings oder sonstige "local GAAP" Berichte im XBRL Format (z.B. UK GAAP) problemlos erzeugen.

  • Druckreifes Layout
    Der integrierte LayoutRoboter erzeugt ein medienbruchfreies und pixelgenaues Layout. Der Bericht kann direkt aus SmartNotes gedruckt werden, ohne, dass er von einer Grafikagentur erneut in InDesign reingezeichnet wird.

  • Gleichartige Berichte
    Mit den "Factory"-Funktionen können Sie Inhalte von Master- an Sub-Dokumente vererben und gleichartige Textbausteine geschickt wiederverwenden. So können zum Beispiel Einzelabschlüsse oder Risikoberichte "am Fließband" produziert werden.

  • Roll Forward
    Sämtliche Inhalte aus den Geschäftsberichten der Vorjahre werden automatisch vorgerollt und aktualisiert. Importierte Werte, Rundungsanpassungen und angelegte Taggings bleiben im Disclosure Management erhalten und Texte stehen zur Bearbeitung inkl. Kommentaren direkt zur Verfügung.

  • Validierung und Rundung der importierten Daten
    SmartNotes validiert beim Import von Daten ihre Konsistenz. Hierdurch wird sichergestellt das Zusammenhänge in unterschiedlichen Berichtsabschnitten blitzschnell aufgedeckt werden. Über die integrierte Rundungsfunktionalität lassen sich diese dann schnell und konsistent beseitigen.

  • Zahlreiche Ausgabeformate
    XBRL, iXBRL, XHTML, PDF, InDesign, HTML, Microsoft Word, PowerPoint, Excel und eBanz.

Geschäftsberichte im Jahr 2020 - ESEF und iXBRL mit SmartNotes lösen

Das neue European Single Electronic Format verpflichtet alle börsenorientierten und nach IFRS bilanzierenden Konzerne ab dem Jahr 2020, Geschäftsberichte im iXBRL (Inline XBRL) und XHTML zu erstellen. SmartNotes ist mit unserer XBRL zertifizierten Software ausgestattet und verarbeitet alle XBRL sowie IFRS Taxonomien korrekt. So ist schnelles und zuverlässiges ESEF Reporting garantiert.

Sie können bereits ein kostenloses Probetagging ab der Version 7.4 herunterladen und sich von den zahlreichen Funktionen von SmartNotes sowie der schnellen Einführung der ESEF Anforderungen überzeugen. Erfahren Sie mehr

Druckreife Berichte mit Ihrem Corporate Design

Durch den im Disclosure Management SmartNotes integrierten LayoutRoboter können Geschäftsberichte medienbruchfrei und pixelgenau direkt in Word un PowerPoint druckreif erstellt werden. Namhafte Kunden mit ihrem individuellen Corporate Design vertrauen auf unsere Lösung. Aber sehen Sie selbst:

Erklärungsvideo Disclosure Management SmartNotes

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